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项目背景
        某机械制造企业约有1500台计算机,内部计算机维护量很大,员工计算机使用水平参差不齐。同时由于计算机数量众多,对于日常工作员工很难进行有效的规范。另一部分是一些图纸、商务文件及源代码\设计图等,很多时间因为员工有意或无意的行为而流落到公司以外,存在极大的泄密隐患。    
        根据我们与贵公司信息服务中心负责人的沟通。在信息化管理方面,公司目前存在以下困惑。
        1.庞大的计算数量,很难及时有效的统计使用情况,由于采购批次不同,电脑性能也不一样。不利于集中管理,统计硬件资产信息,及时做好硬件升级工作。
        2.公司存在私自安装软件,过度使用与工作无关的软件现象。因版权问题给公司带来法律风险、另一方面公司统一采购的软件使用率确不高。IT部很难知晓哪些软件是公司真正需要的。希望能够有软件安装及使用的统计数据。
        3.电脑补丁更新是一个很头痛的问题。很多员工自己安装免费的补丁更新软件。导致一个补丁重复下载,每个员工下载一次,就是1500次,非常占用公司网络资源,希望能够实现补丁统一下载,统一分发。
        4.信息部人员有限,计算机数量众多,缺少有效的远程维护平台,经常需要楼上楼上到处奔波。虽然在网络上下载过免费的远程维护软件,但是效果很让人不满意。
        5.企业信息管理部门会统一拆卸计算机的光驱,但是U盘的广泛使用,使得通过U盘携带的各类病毒很快扩散,无法彻底清除。并且U盘还会导致信息泄密。
        6.缺少有效的打印审计机制,员工随意打印资料,一方面造成资源浪费,另一方面也给公司带来电子文档安全方面的风险。
        7.部员工上班时间从事与工作无关的事,网游、网购、论坛、微博、聊天交友、炒股等各种现象时有发生。
        8.管理上要求能够对员工计算机使用的各种行为包括网页、应用程序、文档操作、网络流量、U盘使用、打印、系统开关机时间等各方面进行全方位的审计,要求有强大的日志追踪系统,并且能够按需求导出EXCEL,HTML等各种类型的报表。
        我们针对贵公司的需求,从文档安全、行为管理、IT资产管理IT运营维护四大方面提供了一套全方位的解决方案。
解决方案
1.内网安全产品“化繁为简”的系统管理解决方案
        内网安全产品为贵公司提供全面专业、易用的系统管理解决方案,帮助系统管理员轻松应对桌面管理的艰巨任务。通过单一控制台,系统管理员就可以集中管理和维护企业内部所有IT和非IT资产,而且可以快速完成对大批量计算机的软件部署与安装,并能及时发现系统漏洞并采取相应措施,且能够通过远程的方式管理、维护网络内任一台计算机,令繁琐繁重的系统管理工作变得轻松、高效,与此同时有力地保证系统时刻稳定运行,为业务发展提供更多动力。
2.内网安全产品“万无一失”的文档安全解决方案
        内网安全产品文档安全管理解决方案对文档使用进行全程全面监控:全方位细致的事前防御,有力的事中控制,详尽的事后审计,从而确保企业文档始终处于企业管理者的受控范围内,有效保护企业来之不易的智力成果,文档安全保护做到万无一失。
文档安全管理解决方案包含应用程序管控、文档操作管控、打印管控、设备管控、邮件管控、聊天管控、屏幕监控、移动存储管控和网络管控等九方面。它们紧密结合,形成完整而巩固的保护,保证企业重要文档安全地置于此层保护膜内,让企业重要信息滴水不漏。
3.内网安全产品“专注于本职”的上网行为解决方案
        内网安全产品针对贵公司的需求,提供的上网行为解决方案对员工行为进行集中统一的管控,全面有效地杜绝员工在工作时间玩游戏、在线购物、写博客、浏览新闻和色情网站、炒股、上班兼职等与工作无关的行为,从而使员工专注于本职工作,提高工作效率,帮助企业管理者彻底解决员工工作懈怠、生产力下降、沉迷网络、滥用网络资源的问题,增加企业收益。
4.内网安全产品“高效源于管理”的行为管理解决方案
        内网安全产品行为管理解决方案协助企业管理者通过单一控制台以授权的方式对企业计算机、带宽、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,令员工活动在企业合规范围内进行,提高IT资源利用率,提升员工的工作效率,维护系统的安全稳定,让企业内部环境井然有序。
优势和收益
通过实施内网安全产品,为贵集团带来了以下几方面的价值。
1.集中管理维护,轻松自如掌控
        借助内网安全产品的集中管理功能,可以通过单一控制台即能够掌控整个系统的资产和运行信息,同时完成系统的维护,再大规模的系统也能应付自如。
2.保障企业信息安全,降低经济损失风险
        内网安全产品全方位保护企业重要信息,阻断信息泄露渠道,降低信息外泄的风险,从而使得企业免遭信息外泄而招致巨额的经济损失。
3.保护企业核心竞争力
        内网安全产品有效地保护企业信息安全,保障企业核心信息不会有意或无意地被泄露,从而使得核心资料安然无恙,核心技术得以专享,核心竞争力得以保持而避免遭受核心技术泄露而影响企业竞争力的沉重打击。
4.提高员工工作效率,提高企业收益
        内网安全产品通过规范员工的上网行为,管控他们的网页浏览、在线聊天、邮件收发等活动,让他们专注于他们的本职工作,防止生产力下降的同时提高工作效率,为企业创造更高的效益。
5.加强企业制度的执行力
        过去企业设定的规章制度虽明文对员工行为提出了明确的要求,但员工却视若无睹,依然背地里在工作时间从事与工作无关的事,甚至浪费、滥用企业资源。企业管理的规章制度形同虚设。内网安全产品让企业管理者的管理制度得以实现,明文加上软件的协助,在电脑和网络上对员工做限制和管理,加强了制度的执行力,让办公透明化。

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